Optimalisasi Penerapan Knowledge Management System Menggunakan Platform Terkini

https://www.shutterstock.com/id/image-photo/businessman-using-computer-document-management-concept-2016196394

Era digital saat ini membuat kehidupan menjadi serba instan, segala hal dapat dilakukan dengan cepat dan informasi dapat tersebar hanya dalam beberapa detik. Penerapan Sistem Informasi Manajemen saat ini merupakan suatu hal wajar yang harus dilakukan oleh perusahaan. Nah kalian tau ga sih apa itu Sistem Informasi Manajemen? Apa contoh dari Sistem Informasi Manajemen yang dapat diterapkan di perusahaan. Yuk, mari kita simak penjelasan dibawah ini.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah sistem yang memproses serta mengatur data dan informasi yang berguna untuk mendukung kinerja tugas dalam suatu organisasi atau bisnis. Sistem Informasi Manajemen ini berbeda loh dengan sistem informasi yang biasanya diterapkan dalam aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini sering digunakan untuk merujuk pada sebuah metode pengelolaan informasi yang melibatkan otomatisasi atau mendukung pengambilan keputusan oleh manusia.

Tujuan dari sistem informasi adalah untuk memberikan indormasi bagi pengambilan keputusan dalam perencanaan, pekasanaa, pengorganisasian, pengendalian, dan juga membawa sinergi bagi perusahaan dalam prosesnya. Salah satu contoh yang dari Sistem Informasi Manajemen adalah Knowledge Management System (KMS).

Knowledge Management System (KMS)

https://www.shutterstock.com/id/image-photo/knowledge-transfer-business-management-building-wood-1472633498

Knowledge Management System adalah cara bagi perusahaan untuk mengidentifikasi, membuat, merepresentasikan, mendistribusikan, dan memungkinkan penyesuaian informasi maupun pengalaman. Ide dan pengalaman tersebut dapat berupa pengetahuan yang dimiliki maupun pengetahuan pada proses maupun standar yang dimiliki perusahaan.

Di zaman ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus berkembang, banyak bermunculan aplikasi atau website yang bisa langsung kita manfaatkan untuk mengimplementasikan Knowledge Managemet System dengan mudah, contohnya adalah Document360 dan Slack.

Document360

https://document360.com/

Document360 adalah sebuah platform yang dapat memudahkan bagi perusahaan karena dengan Document360 kita dapat dengan mudah mereplikasi Knowledge Management System tanpa menulis satu baris kode selain itu bisa digunakan untuk membuat panduan pengguna, menjaga keamanan data, membantu menganalisis dalam membuat keputusan berdasarkan data, dan lain sebagainya.

Slack

https://slack.com/

Slack berfungsi terutama sebagai perangkat lunak perpesanan dan sistem ini memiliki sistem manajemen pengetahuan yang terorganisis dengan baik yang diisi dengan berbagai topik bantuan. Salah satu manfaat dari sistem ini adalah pengguna akan selalu tau kemana harus mencari dalam basis data pengetahuan untuk menemukan informasi. Hal ini secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari, karena adanya struktur navigasi yang jelas untuk menemukan konten yang relevan.