Cara Membalas Undangan Interview Kerja untuk Pelamar

Ilustrasi cara membalas undangan interview. Foto: Pexels

Setelah mengajukan lamaran pekerjaan, biasanya perekrut akan memberitahu pelamar hasil seleksi administrasi. Apabila dinyatakan lolos tahapan selanjutnya, pelamar akan diundang mengikuti seleksi berikutnya, yaitu interviu.

Undangan interview dapat disampaikan melalui email maupun pesan WhatsApp. Untuk pelamar yang baru lulus dan melamar pekerjaan, berikut cara membalas undangan interview yang tepat sehingga dapat dijadikan panduan.

Cara Membalas Undangan Interview

Ilustrasi cara membalas undangan interview. Foto: Pexels

Cara membalas undangan interview bisa mencerminkan sikap profesionalisme dan keseriusan sebagai kandidat. Dengan membalas secara cepat, formal, dan sopan, ini akan memberikan kesan positif ke perekrut.

Merangkum dari berbagai sumber, berikut cara membalas undangan interview pekerjaan.

1. Gunakan Salam Pembuka

Salam pembuka adalah elemen penting dalam membalas undangan interviu. Pilihlah sama pembuka yang sesuai dengan konteks komunikasi.

Pelamar dapat mulai menuliskan "selamat pagi", atau menyesuaikan dengan waktu pengiriman pesan. Kemudian dilanjutkan dengan menyebutkan nama perekrut.

2. Ucapkan Terima Kasih

Selanjutnya, tunjukkan apresiasi karena telah diberikan kesempatan. Pelamar dapat menyatakan terima kasih atas undangan interviu untuk posisi di perusahaan yang dituju.

3. Konfirmasi Informasi Interviu

Dalam balasan tersebut, pastikan untuk mengonfirmasi detail penting terkait interviu, seperti tanggal dan waktu, lokasi, maupun tautan jika dilakukan secara daring.

4. Tanyakan Detail Tambahan

Jika ada informasi yang belum jelas, pelamar bisa bertanya dengan sopan. Sementara itu, apabila pelamar tidak bisa hadir pada waktu yang ditentukan, sampaikan dengan sopan dan tawarkan jadwal alternatif ke perekrut.

5. Balas dengan Cepat

Waktu adalah faktor penting saat membalas undangan interviu. Sebaiknya, kirimkan balasan dengan cepat setelah menerima email atau pesan dari perekrut. Respons yang cepat menunjukkan antusiasme dan profesionalisme pelamar terhadap kesempatan tersebut.

Selain itu, selalu periksa kembali balasan sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam ejaan atau informasi.

Baca Juga: Perbedaan CV dan Surat Lamaran dalam Dunia Kerja

Contoh Membalas Undangan Interview

Ilustrasi cara membalas undangan interview. Foto: Pexels

Berikut beberapa contoh membalas undangan interview lewat email dan WhatsApp yang bisa dijadikan referensi.

Contoh 1

Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Perekrut].

Terima kasih atas undangan interviu yang telah disampaikan pada saya untuk posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]. Dengan ini, saya mengonfirmasi bahwa saya dapat menghadiri interviu sesuai jadwal pada [tanggal], [waktu], dan [lokasi].

Jika ada informasi tambahan yang perlu saya ketahui atau persiapkan, mohon Bapak/Ibu informasikan. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan. Saya sangat menantikan untuk bertemu pada jadwal yang telah ditentukan.

Hormat saya,

[Nama pelamar]

Contoh 2

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],

Terima kasih atas undangan interviu yang telah diberikan pada saya untuk posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan ini.

Namun saya ingin menyampaikan permohonan maaf karena tak dapat menghadiri jadwal interviu yang telah ditentukan, yaitu pada [tanggal] dan [waktu].

Apakah memungkinkan untuk menjadwalkan ulang pada [tanggal alternatif] atau waktu lain yang sesuai dengan jadwal Bapak/Ibu? Saya akan menyesuaikan diri untuk menghadiri interviu pada waktu yang direkomendasikan.

Terima kasih atas pengertiannya. Saya sangat menantikan untuk berdiskusi lebih lanjut.

Hormat saya,

[Nama pelamar]

(SA)