Makin Maju! Kutosari Terapkan Digitalisasi Arsip Data Penduduk hingga Infografis

Penyerahan database kependudukan dan infografis statistik kependudukan kepada Perangkat Desa Kutosari, Jumat (4/8/2023). Foto: Dokumentasi Pribadi

Pekalongan (09/08/2023) - Desa Kutosari merupakan suatu daerah permukiman di Kabupaten Pekalongan, tepatnya di Kecamatan Doro, dengan jumlah penduduk yang cukup banyak. Desa ini terdiri dari 5 Dukuh, 6 RW, dan 12 RT. Namun, desa ini masih menggunakan arsip data kependudukan berupa lembaran dokumen (berbentuk fisik). Jika terdapat dokumen yang tidak terbaca, lecek, atau bahkan hilang, informasi data kependudukan juga akan berpengaruh. Dengan ini, Mahasiswi Program Studi Statistika, Devy Kusuma Putri, yang tergabung dalam Tim II KKN Universitas Diponegoro Tahun 2023 menghadirkan perubahan positif dengan menerapkan program digitalisasi arsip data kependudukan sesuai informasi yang relevan berdasarkan setiap Kartu Keluarga seluruh penduduk Desa Kutosari, serta memvisualisasikan data kependudukan melalui infografis.

Persiapan program dimulai dari tanggal 24-28 Juli 2023 dengan membuat database kependudukan, mulai dari RT 01 hingga RT 12, sembari melakukan piket rutin di balai desa. Database ini dapat dikelola secara berkelanjutan untuk mengakses informasi ataupun mengelola data yang dapat membantu perangkat desa, baik dari segi efektivitas kinerja, efisiensi waktu, maupun mengurangi dampak kerusakan/kehilangan dokumen kependudukan.

Merekap data kependudukan sembari melakukan piket rutin balai desa Tim II KKN Undip, Senin (24/7/2023). Foto: Dokumentasi Pribadi

Setelah berhasil mendigitalkan arsip data kependudukan, langkah berikutnya adalah pengolahan data. Penulis membuat sistem otomatis yang memudahkan akses dan pengelolaan informasi kependudukan dari arsip digital yang telah terbentuk. Kemudian, data yang telah diolah digunakan sebagai bahan untuk membuat infografis kependudukan yang menarik. Infografis disajikan melalui media publikasi standing banner dan diserah-terimakan kepada perangkat desa pada Jumat, 4 Agustus 2023 untuk dipamerkan di balai desa. Hal ini diharapkan masyarakat Desa Kutosari dapat dengan mudah mengakses informasi sebagai suatu pencerdasan terkait kondisi kependudukan Desa Kutosari.

Di sisi lain, tentu program ini memiliki tantangan yang dihadapi dalam keberlangsungannya. Jumlah penduduk Desa Kutosari yang banyak menyebabkan proses merekap data memerlukan waktu yang cukup lama. Meskipun demikian, semangat dan kesungguhan penulis berhasil mengatasi hal tersebut dan menghasilkan database kependudukan yang akurat dan komprehensif sebagai aset berharga bagi perkembangan desa. “Program ini merupakan ide yang sangat bagus dan bermanfaat untuk jangka panjang karena memang menjadi kebutuhan desa yang dapat menunjang administrasi desa. Infografis yang dibuat juga dikemas sangat menarik dan informatif, ini perlu diletakkan di aula balai desa agar banyak masyarakat yang lihat,” ungkap Eza, selaku perwakilan Perangkat Desa Kutosari.

Penulis: Devy Kusuma Putri - FSM, Statistika