Time Management Buruk? Ini Solusinya

sumber : unsplash.com - allanswarts

Siapa di antara kalian yang memiliki time management yang buruk? Kalian harus mengetahui bagaimana cara memiliki time management yang baik, terutama bagi kalian para pekerja pasti dituntut untuk profesional dan dapat menyelesaikan pekerjaan kalian dengan tepat waktu.

Jika kalian dapat mengelola waktu dengan baik kalian akan dapat menyelesaikan pekerjaan kalian secara tepat waktu dengan efektif dan efisien.

Berikut ini adalah solusi dari time management yang buruk:

1. Membuat To Do List

Membuat to do list bukanlah merupakan hal yang sulit untuk dilakukan karena kalian dapat menulis hal-hal atau tugas apa saja yang akan dikerjakan dalam jangka waktu satu hari di dalam sebuah kertas, dan itu dapat menjadi peringatan bagi kalian tentang tugas apa yang akan kalian kerjakan terlebih dahulu. Membuat to do list juga dapat dibuat di handphone ataupun komputer kalian.

2. Menentukan Tugas Prioritas

Dengan mengetahui tugas prioritas yang kalian miliki, kalian dapat mengetahui tugas mana yang akan dikerjakan lebih dahulu misal kalian menentukan tugas prioritas berdasarkan jadwal request, deadline, bisa juga tergantung dari mudah atau sulitnya tugas tersebut, sehingga tugas kalian dapat selesai tepat waktu.

3. Menentukan Estimasi Waktu

Dengan menentukan estimasi waktu terhadap setiap pekerjaan, kalian jadi lebih bertanggung jawab terhadap tugas tersebut, selain itu kalian juga tidak akan membuang-buang waktu untuk hal-hal diluar dugaan kita. Menentukan estimasi waktu juga dapat membuat kalian dapat menyelesaikan tugas secara tepat waktu.

4. Hindari Multitasking

Mungkin kalian akan berpikir bahwa dengan multitasking tugas kalian akan lebih cepat selesai, tapi kalian juga harus tahu bahwa tugas kalian belum tentu memiliki kualitas yang baik. Karena, multitasking secara tidak langsung menuntut otak kalian untuk bekerja lebih keras dari biasanya. Tidak hanya itu, fokus kalian terhadap pekerjaan utama akan menjadi buyar dan hasil dari pekerjaan juga tidak akan optimal. Jadi belajarlah untuk lebih fokus terhadap tugas yang sedang kalian kerjaan. Walaupun bagi sebagian orang ini bukanlah hal yang mudah karena tidak jarang ketika kalian sedang mengerjakan tugas ada hal-hal ataupun faktor lain yang sekiranya mengganggu pekerjaan kalian.

5. Jangan Menunda Pekerjaan

Ketika sudah waktunya untuk bekerja, sebisa mungkin kalian segera mengerjakannya. Sebab, dengan mengerjakan tugas sesuai dengan waktunya, kalian pun bisa lebih cepat menyelesaikan tugas tersebut. Dengan begitu, kalian bisa memiliki lebih banyak waktu luang yang dapat kalian gunakan untuk beristirahat.

6. Menghargai Waktu

Menghargai waktu yang dimaksud pada point ini adalah ketika kalian dapat memaksimalkan waktu yang sudah kalian tentukan sebelumnya, dengan begitu waktu yang kalian gunakan menjadi lebih efektif dan efisien. Contohnya dengan memulai pekerjaan tepat pada waktunya, sampai di kantor atau di kampus tepat pada waktunya, dan juga memaksimalkan waktu istirahat yang kalian miliki.

7. Belajar Untuk Berkata Tidak

Apabila pekerjaan yang diminta rekan atau anggota keluarga kalian dirasa bisa dikerjakan oleh orang lain, sebaiknya kalian berani untuk menolak mengerjakan tugas tersebut. Karena, kalian masih memiliki tugas yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Selain itu, kalian bisa lebih disiplin dalam menjaga daftar to do list yang sudah dibuat sehingga semua pekerjaan dapat selesai tepat pada waktunya.

8. Istirahat Yang Cukup

Meskipun pekerjaan kalian selalu selesai tepat waktu, namun jika kalian tidak memiliki waktu istirahat yang cukup, hal tersebut justru akan merugikan diri sendiri. Kalian akan menjadi cepat lelah dan tidak menutup kemungkinan jika kamu juga akan jatuh sakit, apabila bekerja terus menerus. Untuk itu, perlu bagi kalian untuk memberi jeda terhadap otak dan tubuh beristirahat. Dengan tidur yang cukup, tidak sering begadang, makan-makanan yang bergizi, melakukan hal yang kalian senangi pada saat waktu luang, dan juga memberikan waktu 5-10 menit di setiap jam dengan peregangan ataupun hanya sekadar menutup mata.

Itulah beberapa tips atau solusi mengatasi time management yang buruk. Semoga kita semua dapat menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu dan mendapatkan hasil yang memuaskan.

Eny Febriyanti, S.Ak

(Mahasiswa Magister Akuntansi Universitas Pamulang)