Digitalisasi Berkas melalui Barcode Linktree Kelurahan Kedungwuni Barat

Di tengah arus transformasi digital yang semakin merambah ke berbagai sektor kehidupan, Mahasiswa KKN TIM II Undip beserta Pemerintahan Kelurahan Kedungwuni Barat telah meluncurkan inisiatif baru untuk memperbaiki aksesibilitas dan kemudahan dalam mendapatkan informasi mengenai berkas berkas pelayanan melalui penggunaan platform Linktree.

Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan kemudahan akses bagi warga, Gagas Syifa Subangkit salah satu Mahasiswa KKN TIM II Undip dari program studi Administrasi Publik berkolaborasi dengan Pemerintah Kelurahan setempat telah menginisiasi digitalisasi persyaratan pelayanan melalui platform linktree. Inisiatif ini bertujuan untuk memudahkan warga dalam memenuhi persyaratan administratif untuk berbagai jenis layanan di kelurahan.

Linktree yang dimiliki oleh kelurahan ini berisi daftar link yang mengarahkan warga ke berbagai informasi penting, seperti formulir online, panduan mengurus administrasi, alur pelayanan administrasi, dan berkas berkas digital dari program KKN TIM II Undip di Kelurahan Kedungwuni Barat. Dengan demikian, warga dapat mempersiapkan berkas yang diperlukan terlebih dahulu sebelum mengurus layanan di kelurahan.

Dalam Digitalisasi berkas digital ini dinilai mempunyai beberapa manfaat diantaranya adalah

Linktree ini dikemas dalam bentuk barcode yang dicetak menggunakan stand banner yang diletakkan di depan kantor Kelurahan. Selain itu, penyebaran linktree juga dibantu menggunakan media sosial seperti Whatsapp dan Facebook, serta melalui mulut ke mulut melalui forum forum kemasayarakatan.

Stand banner ini diserahkan dan mulai difungsikan per tanggal 31 Juli 2024 oleh Gagas Syifa Subangkit selaku Anggota KKN TIM II Undip kepada perwakilan Kelurahan Kedungwuni Barat (dari kiri ke kanan, Bapak Maftuh S.I.P,. MM Selaku Sekertaris Kelurahan, Mahasiswa KKN TIM II Undip, Gagas Syifa, dan Bapak Adhi Sulistyono S.K.M Selaku Lurah Kedungwuni Barat).

Gambar 1. Linktree yang dicetakk pada Stand Banner

Menurut warga yang telah mencoba sistem ini, mereka menyambut baik inisiatif yang diusung oleh mahasiswa KKN TIM II Undip, Gagas Syifa yang berkolaborasi dengan Pemerintah Kelurahan Kelurahan Kedungwuni Barat dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan layanan publik. Mereka merasa bahwa dengan adanya Linktree ini, mereka dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dengan lebih mudah dan cepat, tanpa harus repot mencari informasi dari berbagai sumber yang berbeda.

Digitalisasi berkas melalui Linktree merupakan langkah inovatif yang dilakukan oleh Mahasiswa KKN TIM II Undip, Gagas Syifa yang berkolaborasi dengan Pemerintahan Kelurahan Kedungwui. Inisiatif ini tidak hanya memudahkan akses informasi bagi masyarakat, tetapi juga membantu meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam penyelenggaraan pelayanan publik. Diharapkan bahwa langkah ini akan menjadi contoh bagi pemerintahan lainnya untuk terus memanfaatkan teknologi dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.