15 Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Mudah Dibuat

Ilustrasi contoh surat resign kerja. Foto: Unsplash/Kenny Eliason

Contoh surat resign kerja yang baik sangat penting bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dengan cara yang profesional.

Dengan menyusun surat pengunduran diri yang sopan dan jelas, proses transisi dapat berjalan dengan lancar dan tetap menjaga hubungan baik dengan rekan kerja serta atasan.

Surat resign yang baik juga dapat membantu mendapatkan rekomendasi positif untuk karier di masa depan.

15 Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Mudah Dibuat

Ilustrasi contoh surat resign kerja. Foto: Unsplasj/ Debby Hudson

Contoh surat resign kerja yang baik harus disusun dengan mempertimbangkan alasan pengunduran diri dan cara penyampaiannya yang tepat.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), resign berarti mengundurkan diri, melepaskan diri dari jabatan atau pekerjaan, atau berhenti dari pekerjaan.

Dalam beberapa kasus, pengunduran diri bisa disebabkan oleh berbagai faktor seperti alasan pribadi, kesehatan, peluang karier baru, atau lingkungan kerja yang kurang sesuai.

Apapun alasannya, surat resign harus ditulis dengan nada positif dan tetap menghargai pengalaman yang telah diperoleh di perusahaan tersebut.

Untuk membantu dalam menyusun surat pengunduran diri yang tepat, berikut adalah 16 contoh surat resign kerja yang baik dan mudah dibuat sesuai dengan berbagai situasi.

1. Surat Resign Sederhana

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Pengalaman dan pelajaran yang telah didapatkan selama bekerja di sini sangat dihargai.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

2. Surat Resign dengan Alasan Pribadi

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan] efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan alasan pribadi yang memerlukan perhatian lebih.

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan serta dukungan yang telah diterima selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman yang diperoleh dan berharap perusahaan terus sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

3. Surat Resign karena Mendapat Pekerjaan Baru

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini saya ambil setelah mendapatkan peluang karier baru yang sejalan dengan tujuan profesional saya.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan ilmu yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai dukungan yang diberikan dan berharap perusahaan terus berkembang.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

4. Surat Resign dengan Masa Pemberitahuan 1 Bulan

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif satu bulan sejak surat ini dikirimkan, yaitu pada [Tanggal Resign]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal secara matang.

Saya berkomitmen untuk tetap menyelesaikan tanggung jawab dan membantu proses transisi selama masa pemberitahuan ini. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

5. Surat Resign karena Alasan Kesehatan

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan berat hati, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan] efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini saya ambil karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk melanjutkan pekerjaan secara optimal.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

6. Surat Resign karena Alasan Keluarga

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini saya ambil karena alasan keluarga yang mengharuskan saya untuk pindah ke kota lain dan tidak memungkinkan untuk melanjutkan pekerjaan di perusahaan ini.

Saya sangat menghargai pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh rekan kerja serta atasan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

7. Surat Resign karena Kurangnya Kesempatan Berkembang

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan peluang pengembangan karier yang lebih sesuai dengan aspirasi profesional saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua pengalaman, ilmu, dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan terus maju dan berkembang.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

8. Surat Resign karena Gaji Tidak Sesuai Halapan

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan faktor finansial dan kebutuhan profesional yang lebih sesuai dengan ekspektasi saya.

Saya sangat menghargai kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

9. Surat Resign karena Konflik di Tempat Kerja

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek dalam lingkungan kerja yang dirasa kurang kondusif bagi perkembangan saya.

Saya berterima kasih atas pengalaman dan ilmu yang telah diperoleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

10. Surat Resign untuk Karyawan Kontrak

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Saya menghargai kesempatan yang diberikan selama masa kontrak ini dan telah belajar banyak dari pengalaman yang diperoleh.

Terima kasih atas bimbingan dan dukungan selama saya bekerja di perusahaan ini. Semoga [Nama Perusahaan] terus maju dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

11. Surat Resign dengan Nada Positif dan Motivasi

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Saya menghargai kesempatan yang diberikan selama masa kontrak ini dan telah belajar banyak dari pengalaman yang diperoleh.

Terima kasih atas bimbingan dan dukungan selama saya bekerja di perusahaan ini. Semoga [Nama Perusahaan] terus maju dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

12. Surat Resign dari Pekerjaan Part-Time

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi part-time sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Saya sangat menghargai kesempatan bekerja secara fleksibel dan pengalaman yang telah diperoleh selama ini.

Terima kasih atas bimbingan serta kerja sama yang baik dari rekan-rekan kerja. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

13. Surat Resign dari Pekerjaan Freelance

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/Manajer Proyek]

[Nama Perusahaan/Klien]

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan freelance sebagai [Posisi] untuk [Nama Perusahaan/Klien], efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan jalur karier dan peluang lain yang ingin saya eksplorasi.

Saya mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan kesempatan yang diberikan selama ini. Semoga perusahaan terus berkembang dan sukses ke depannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

14. Surat Resign untuk Fresh Graduate

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Sebagai fresh graduate, saya sangat menghargai pengalaman pertama bekerja di perusahaan ini dan ilmu yang telah saya peroleh.

Terima kasih atas bimbingan serta dukungan dari seluruh tim selama masa kerja saya di sini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

15. Surat Resign karena Perubahan Karier

[Nama]

[Alamat]

[Email]

[Tanggal]

Kepada,

[Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Resign]. Keputusan ini saya ambil karena saya ingin mengeksplorasi bidang karier yang lebih sesuai dengan minat dan aspirasi profesional saya.

Saya sangat menghargai pengalaman yang telah diperoleh di perusahaan ini dan berterima kasih atas bimbingan dari rekan kerja serta atasan. Semoga perusahaan terus berkembang dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama]

Semoga contoh-contoh di atas membantu dalam menyusun surat resign kerja yang sesuai dengan kebutuhan. (Arf)

Baca juga: Contoh Surat Penagihan Utang dalam Bisnis