Karang Taruna Abdi Manunggal Beralih ke Pembukuan Kas Digital dengan KKN UNDIP

Penyerahan Modul Panduan: Digitalisasi Pembukuan Kas Karang Taruna Menggunakan Google Spreadsheet

Boyolali, 3 Agustus 2024 – Dalam upaya meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan, Karang Taruna Abdi Manunggal di Desa Kedungpilang, Kecamatan Wonosamodro, Kabupaten Boyolali, berkolaborasi dengan Laila Karimatul Fadhilah, selaku mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro untuk mengimplementasikan digitalisasi pembukuan kas. Langkah ini menjadi salah satu program kerja yang diharapkan dapat memperbaiki sistem pencatatan manual yang selama ini digunakan, serta memberikan dampak positif bagi seluruh anggota karang taruna dalam memantau dan mengelola keuangan organisasi.

Proses digitalisasi ini dimulai dengan pelatihan yang didampingi langsung oleh mahasiswa KKN kepada pengurus karang taruna, khususnya bendahara. Kegiatan pendampingan ini berlangsung secara berkala dalam beberapa kali pertemuan, yaitu pada tanggal 22 Juli, 26 Juli, dan 02 Agustus 2024. Materi pelatihan mencakup penggunaan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Sheets untuk mencatat dan memantau transaksi keuangan. Pada akhir pertemuan, mahasiswa juga memberikan modul panduan lengkap tentang bagaimana membuat dan mengelola tabel pembukuan kas, meliputi pencatatan pemasukan dan pengeluaran, serta perhitungan saldo secara otomatis.

Dengan digitalisasi ini, Karang Taruna Abdi Manunggal kini dapat mengakses catatan keuangan secara real-time, meminimalisir risiko kesalahan pencatatan, serta meningkatkan akuntabilitas di antara para anggotanya. Tidak hanya itu, seluruh transaksi yang dilakukan oleh karang taruna dapat didokumentasikan dengan lebih rapi dan terstruktur, sehingga memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan tahunan.

Pada 03 Agustus 2024, dilakukan penyerahan output berupa modul panduan secara resmi oleh Laila, mahasiswa KKN pada pertemuan rutin Karang Taruna Abdi Manunggal. "Langkah digitalisasi ini bukan hanya tentang kemudahan, tetapi juga tentang bagaimana kami dapat memberikan kepercayaan lebih kepada para anggota dan masyarakat," ujar ketua Karang Taruna Abdi Manunggal, Bapak Irwanto. "Dengan adanya transparansi ini, kami berharap bisa meningkatkan partisipasi aktif dari anggota dan masyarakat dalam kegiatan-kegiatan yang kami adakan", lanjutnya.

Sebagai bagian dari program KKN, mahasiswa Undip berharap inisiatif ini dapat terus berlanjut dan menjadi contoh bagi organisasi lain di desa tersebut. Mereka juga berharap Karang Taruna Abdi Manunggal dapat terus memanfaatkan teknologi untuk mendukung kegiatan sosial dan pengembangan komunitas di masa mendatang.

Digitalisasi pembukuan kas ini merupakan salah satu langkah nyata dalam penerapan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat desa. Dengan keberhasilan implementasi ini, diharapkan Karang Taruna Abdi Manunggal dapat menjadi pelopor dalam pengelolaan keuangan yang modern dan transparan di tingkat desa.