5 Tips Mengadakan Pernikahan Virtual Agar Terasa Spesial dan Berkesan

Ilustrasi Pernikahan Virtual. Foto: Dok. Shutterstock

Virtual wedding kini menjadi salah satu alternatif konsep pernikahan yang sedang populer di tengah pandemi. Sesuai namanya, konsep pernikahan ini memanfaatkan teknologi seperti video call agar tamu undangan bisa melihat momen kebahagiaan Anda meski tak bertatap muka secara langsung.

Mengingat konsep ini cukup berbeda dengan konsep pernikahan biasa, oleh karena itu ada beberapa hal yang harus diperhatikan calon pengantin saat hendak menggelar pernikahan virtual. Tentu saja, hal ini bertujuan agar momen sakral itu terasa spesial dan juga berkesan bagi mempelai dan juga para tamu yang hadir secara virtual.

Ingin tahu hal-hal apa saja yang harus dipersiapkan saat hendak menggelar pernikahan virtual? Berikut kumparanWOMAN rangkum beberapa tipsnya untuk Anda.

1. Memilih platform yang tepat sesuai dengan konsep acara

Suasana di lokasi pelaksanaan virtual wedding di Yogyakarta. Foto: Dok. Yurry

Platform menjadi salah satu kunci utama saat menggelar pernikahan virtual. Saat ini, ada banyak sekali jenis platform yang bisa Anda pilih; seperti Google Hangout, Facebook Live, Instagram Live, YouTube, hingga Zoom. Tentu saja, jenis-jenis platform tersebut memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing.

“Pastikan memilih platform yang sesuai untuk mengadakan pernikahan virtual. Pemilihan platform ini bisa berdasarkan seberapa private acara hingga kualitas gambar,” kata Gisela Setyawan, Head of Wedding Service Bridestory, kepada kumparanWOMAN pada Kamis (3/9).

Sebagai contoh, jika Anda hendak menggelar pernikahan virtual secara private dan intimate maka sebaiknya Anda memilih platform seperti Zoom atau Google Hangout. Sebaliknya, jika pernikahan virtual Anda ingin disaksikan oleh banyak tamu undangan, Anda mungkin bisa menggunakan platform seperti Facebook Live, Instagram Live, hingga YouTube.

2. Jangan lupakan info penting dan detail pada e-invitation

Ilustrasi E-invitation Foto: Shutterstock

Selain memilih platform, tahapan selanjutnya adalah mempersiapkan e-invitation dan aset digital lainnya; seperti banner Instastories untuk disebarkan di sosial media.

Ladies, saat hendak mempersiapkan e-invitation pastikan Anda mencantumkan detail informasi penting perayaan pernikahan virtual Anda ya; seperti susunan acara hingga dress code. Hal ini dilakukan agar tamu undangan bisa mengetahui gambaran acara pernikahan virtual Anda.

3. Walau dilakukan secara virtual, tetapkan dress code bagi tamu

Ilustras Dress Code Foto: Shutterstock

Saat menghadiri pernikahan biasa, para tamu undangan biasanya lebih dress up dan maksimal. Sebaliknya, saat menghadiri pernikahan virtual beberapa tamu undangan biasanya tidak terlalu memedulikan pakaian yang digunakan. Padahal, pakaian sendiri bisa menciptakan mood yang berbeda, bukan?

Karena itulah saat hendak mengadakan pernikahan virtual, tak ada salahnya calon pengantin mendorong tamu undangan untuk mengikuti aturan berpakaian (dress code). Ada beberapa tema dress code yang bisa dipilih calon pengantin; seperti luxury loungewear, vintage, all white, hingga polkadot. Selain berkesan, menetapkan dress code pada tamu undangan juga bisa membuat pesta pernikahan virtual Anda semakin lebih meriah.

4. Sediakan layanan pengiriman makanan

Ilustrasi makanan online Foto: Shutter Stock

Saat menggelar pernikahan virtual, Gisela menyarankan calon pengantin untuk mempertimbangkan pengiriman makanan kepada tamu undangan sebelum acara. Hal ini bertujuan agar para tamu undangan bisa menikmati sajian makanan saat acara berlangsung. Sehingga mereka pun bisa merasakan sensasi seperti berada di lokasi pernikahan. Sebagai pertimbangan lain, calon pengantin juga bisa menyiapkan souvenir atau kemasan istimewa (lengkap dengan kartu ucapan terima kasih) untuk dikirimkan kepada tamu undangan.

5. Buat acara streaming dengan beragam aktivitas seru

Saat mengadakan pernikahan virtual, jangan pernah jadikan acara ini sebagai momen ‘tontonan’ untuk tamu yang hadir. Sebaliknya, Anda bisa membuat acara pernikahan virtual Anda lebih seru dan menyenangkan dengan melibatkan tamu virtual ke acara pernikahan Anda. Sebagai contoh, Anda bisa meminta tamu virtual untuk menyumbangkan speech atau beberapa kesan dan pesan kepada mempelai, hingga membuat games online dengan penawaran hadiah menarik.

Melibatkan para hadirin dalam rangkaian acara yang telah Anda siapkan akan sangat mengasyikkan, lho. Selain itu, hal ini juga bisa memberi kesan personal bagi siapa pun tamu yang datang ke acara pernikahan virtual Anda.

----

(Simak panduan lengkap corona di Pusat Informasi Corona)