Magang di KAI Logistik: Proses Adaptasi hingga Bentuk Kontribusi bagi Perusahaan

Sumber: Dokumen Pribadi

Magang menjadi salah satu pengalaman paling berharga bagi mahasiswa untuk menjembatani teori yang dipelajari di bangku kuliah dengan praktik di dunia kerja. Salah satu tempat yang memberikan pengalaman ini adalah PT KAI Logistik, anak perusahaan PT Kereta Api Indonesia, yang berfokus pada jasa logistik berbasis transportasi kereta api. Program magang di KAI Logistik menawarkan kesempatan unik bagi mahasiswa untuk mempelajari operasional logistik modern dan strategis yang mendukung kebutuhan distribusi di Indonesia.

Hari pertama magang selalu menjadi momen penuh tantangan. Di KAI Logistik, adaptasi terhadap lingkungan kerja yang profesional dan dinamis menjadi langkah awal yang penting. Saya diajak untuk mengikuti orientasi yang dirancang untuk mengenalkan visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Proses ini juga menjelaskan alur kerja, standar operasional, dan tanggung jawab divisi, terkhususnya divisi Human Capital dimana tempat saya bertugas selama di KAI Logistik. Melalui interaksi dengan rekan kerja dan mentor, saya dapat mengembangkan keterampilan komunikasi, belajar bekerja secara kolaboratif, serta memahami pentingnya kedisiplinan dan ketepatan waktu dalam dunia profesional.

Selama magang, saya diberikan kesempatan untuk berkontribusi dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung manajemen sumber daya manusia. Tugas-tugas tersebut meliputi membantu penyusunan draft Keputusan Direksi (KEPDIR) yang terkait dengan karyawan, seperti tunjangan Tenaga Alih Daya, kebijakan cuti, dan pemberhentian sementara. Selain itu, saya juga bertanggung jawab dalam pengarsipan data karyawan, memperbarui data karyawan, serta memastikan kelengkapan dokumen terkait. Keterlibatan dalam tugas-tugas ini memberikan pemahaman mendalam tentang proses administrasi dan regulasi yang menjadi landasan pengelolaan tenaga kerja di perusahaan. Selain tugas administratif, saya juga terlibat dalam proyek strategis di divisi Human Capital. Contoh konkret adalah membantu dalam penyusunan draft kebijakan terkait karyawan dan input dokumen resmi perusahaan ke dalam sistem Human Capital.

Program magang ini juga membuka peluang besar untuk memperluas jaringan profesional. Saya dapat berinteraksi dengan individu-individu berpengalaman di bidang Human Capital, mulai dari manajer pengelolaan SDM hingga staf administrasi kepegawaian. Melalui diskusi dan kolaborasi, saya mempelajari berbagai perspektif tentang manajemen sumber daya manusia yang efektif. Jaringan ini menjadi aset penting bagi saya sebagai mahasiswa untuk mengembangkan karier di bidang Human Capital maupun bidang lain yang terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia.

Melalui pengalaman langsung dalam menangani tantangan operasional dan strategis memberikan saya pemahaman yang lebih mendalam tentang industri logistik yang sedang berkembang pesat. Selain itu, saya juga mendapatkan keterampilan teknis dan manajerial yang menjadi bekal untuk bersaing di pasar tenaga kerja. Magang di KAI Logistik bukan hanya tentang belajar, tetapi juga tentang kontribusi, inovasi, dan membangun karakter. Dengan semangat kerja sama dan profesionalisme, program ini menjadi pengalaman yang berharga bagi generasi muda untuk melangkah lebih jauh dalam dunia logistik dan transportasi.