7 Contoh Latihan Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama

Ilustrasi Latihan Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama. Sumber: Pexels/Thirdman

Saat ini beberapa instansi sedang membuka kesempatan untuk PPPK dengan berbagai jabatan, seperti Arsiparis Ahli Pertama. Untuk menjadi Arsiparis Ahli Pertama tentu perlu memahami contoh latihan soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama sebagai persiapan ujian.

Pada dasarnya, PPPK merupakan pegawai ASN yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu. PPPK diangkat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan instansi pemerintah.

Kumpulan Contoh Latihan Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama

Ilustrasi Latihan Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama. Sumber: Pexels/Arina Kraskinova

Mengutip website BKN (bkn.id) tugas dari Arsiparis Ahli Pertama adalah melakukan kegiatan pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi instansi.

Pangkat arsiparis ahli pertama adalah Penata Muda atau golongan III/a (3A). Agar dapat memahami jabatan ini dengan baik, berikut ini beberapa contoh latihan soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama yang dapat diperhatikan dan dijadikan bahan pembelajaran.

1. Pengertian sistem klasifikasi arsip yang tepat adalah.....

A. Pengelompokan arsip berdasarkan urutan abjad di judulnya

B. Sistem pengelolaan arsip menurut tingkat kerahasiaannya

C. Pengelompokan arsip berdasarkan jenis dan isi informasinya

D. Digitalisasi arsip untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan

Jawaban: C

2. Penentuan jadwal retensi arsip di suatu lembaga/instansi didasarkan pada.....

A. Frekuensi pemanfaatan arsip

B. Usia arsip dan kepentingan penggunaannya

C. Nilai guna arsip dan peraturan perundang-undangan

D. Kapasitas sistem pengarsipan digital

Jawaban: C

3. Manajemen arsip dinamis mengenal jenis arsip vital. Maksud dari arsip vital adalah....

A. Arsip dengan nilai sementara dan dapat dimusnahkan

B. Arsip yang fungsinya hanya untuk dokumentasi

C. Arsip sangat penting bagi kelangsungan organisasi dan tidak dapat digantikan

D. Arsip yang disimpan dalam bentuk digital

Jawaban: C

4. Perbedaan utama dari di antara dua jenis arsip dinamis, yakni arsip aktif dan arsip inaktif adalah....

A. Arsip aktif berguna terus-menerus di kegiatan sehari-hari, sedangkan arsip inaktif jarang digunakan

B. Arsip aktif disimpan lama, sedangkan arsip inaktif cepat dimusnahkan

C. Arsip aktif tersimpan di pusat dokumen, sedangkan arsip inaktif disimpan di unit pengolah

D. Arsip aktif dibuat secara manual, sementara arsip inaktif didigitalisasi

Jawaban: A

5. Tujuan pengelolaan arsip dinamis di instansi/lembaga yang paling utama adalah....

A. Menjaga keamanan arsip yang bernilai sejarah

B. Mengelola arsip yang masih dipakai dalam kegiatan operasional

C. Memastikan semua arsip statis dapat diakses oleh publik

D. Memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna

Jawaban: B

6. Arsip yang terkait dengan keberlangsungan fungsi dan hidup organisasi disebut....

A. Arsip dinamis

B. Arsip vital

C. Arsip sementara

D. Arsip statis

Jawaban: B

7. Tugas arsiparis dalam proses alih media arsip adalah....

A. Mengubah arsip fisik menjadi arsip digital

B. Melakukan pemusnahan arsip yang sudah dialihmediakan

C. Membuat salinan arsip fisik dalam jumlah banyak

D. Memindahkan arsip inaktif ke penyimpanan jangka panjang

Jawaban: A

Contoh latihan soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama ini dapat dijadikan bahan latihan soal untuk persiapan ujian PPPK. Persiapan untuk ujian ini sangat baik agar pelamar atau calon PPPK dapat maksimal mengerjakan ujian dan lolos ke tahap selanjutnya. (BAI)

Baca Juga: Kumpulan Contoh Soal Operator Layanan Operasional PPPK dan Jawabannya