Meeting: Pengertian, Tujuan, dan Jenis-Jenisnya

Ilustrasi meeting. Foto: Pexels

Meeting adalah pertemuan yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu dengan dihadiri dua orang atau lebih. Hadirnya meeting biasanya bertujuan untuk mencari solusi, ide atau inovasi dan lain sebagainya. Jika jarak jauh dapat menggunakan aplikasi meeting seperti Zoom

Karakteristik terjadinya sebuah meeting adalah dijadwalkan terlebih dahulu, dapat menemukan kejelasan atas suatu permasalahan, dan memiliki tujuan serta alasan yang jelas.

Pengertian Meeting

Ilustrasi meeting. Foto: Pexels

Mengutip dari buku Meeting, Incentive Trip, Conference, Exhibition & Event Organizer oleh Meli Siagawati, S.E., M.M., CT. (2023:18), istilah meeting adalah kegiatan rapat, pertemuan atau persidangan.

Secara umum, pengertian meeting adalah kegiatan atau rapat yang dilakukan oleh sekelompok orang yang terlibat dalam suatu organisasi, asosiasi, atau persatuan.

Tujuan dari meeting untuk meningkatkan profesionalisme, kualitas SDM, kolaborasi antara anggota dan pengurus, penyebaran informasi terbaru, publikasi dan hubungan masyarakat.

Tujuan dan Jenis-jenis Meeting

Ilustrasi meeting. Foto: Pexels

Berdasarkan buku Book of Mentor 2: The Art of Meeting Step By Step Meeting yang diterbitkan oleh Kim-Ara Holdings Group (2013:11), berikut ini tujuan dari meeting yang perlu diketahui.

Mengutip dari buku yang sama ada berbagai jenis meeting sesuai dengan kategorinya. Berikut ini jenis-jenis meeting yang perlu diketahui.

1. Musyawarah Besar (Mubes)

Jenis meeting yang satu ini sering diselenggarakan pada awal mendirikan organisasi. Meeting ini sering digunakan untuk menjembatani antara dewan komisaris dengan jajaran direksi untuk menentukan pergerakan visi dari suatu organisasi.

2. Meeting Penetapan Kebijakan

Alasan jenis meeting ini terjadi sebab diselenggarakannya perihal kebijakan yang dijadikan sebagai dasar strategi kinerja organisasi.

3. Meeting Briefing

Biasanya jenis meeting ini dapat terjadi sebelum organisasi mengadakan suatu rangkaian acara/kegiatan. Materi dalam meeting ini berisi pengarahan terhadap proses kegiatan/acara yang akan berlangsung.

4. Meeting Evaluasi

Terjadinya meeting ini karena proses kegiatan/produksi telah dilaksanakan. Materi pada meeting ini berisi evaluasi seputar kesalahan yang dilakukan selama masa produktivitas organisasi.

5. Meeting Empat Mata

Jenis meeting ini terjadi antara pimpinan organisasi dengan seorang pegawai.

6. Meeting Antar Perusahaan/Instansi

Salah satu jenis meeting ini dapat terjadi jika kedua perusahaan/instansi melakukan kerja sama atau rapat pemegang saham.

Baca juga: Jenis-jenis Maket beserta Cara Membuatnya

Demikianlah ulasan mengenai pengertian meeting, tujuan dan jenis-jenisnya. Semoga informasi yang telah disampaikan ini dapat bermanfaat. (NTA)