Struktur Kata Sambutan Ketua Pelaksana Acara Formal

Struktur Kata Sambutan Ketua Pelaksana Acara Formal. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/History in HD

Struktur kata sambutan ketua pelaksana acara formal penting untuk diketahui agar kata sambutan dapat tersampaikan dengan baik. Sambutan yang baik mencerminkan persiapan panitia dalam menyelenggarakan acara.

Sambutan ini juga menjadi momen untuk menunjukkan rasa hormat kepada semua pihak yang terlibat. Dengan penyampaian yang jelas dan terstruktur, kata sambutan dapat menciptakan kesan positif dan memotivasi peserta untuk berkontribusi aktif.

Struktur Kata Sambutan Ketua Pelaksana Acara Formal yang Baik

Struktur Kata Sambutan Ketua Pelaksana Acara Formal. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Product School

Dikutip dari buku Bahasa Indonesia, Husniah dkk (2023: 28), sambutan adalah suatu ucapan dengan susunan yang baik untuk disampaikan kepada orang banyak. Kata sambutan digunakan sebagai pembuka atau untuk mengawali suatu acara.

Sebagai pemimpin pelaksana, ketua memiliki peran krusial untuk menciptakan suasana yang positif dan antusias, sehingga semua pihak yang hadir merasa dihargai dan semangat untuk mengikuti acara hingga selesai.

Berikut struktur kata sambutan ketua pelaksana acara formal dan penjelasannya.

1. Ucapan Salam dan Penghormatan

Sambutan dimulai dengan ucapan salam kepada semua yang hadir, baik itu para tamu undangan, peserta, panitia, maupun pihak lain yang terlibat. Pastikan memberikan penghormatan sesuai urutan prioritas, seperti pejabat, guru, atau pimpinan. Misalnya:

2. Ucapan Terima Kasih

Ketua pelaksana sebaiknya menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung acara, baik secara langsung maupun tidak langsung. Contoh:

3. Latar Belakang dan Tujuan Acara

Sampaikan secara singkat mengenai latar belakang dan tujuan diselenggarakannya kegiatan tersebut. Misalnya:

4. Harapan dan Ajakan

Ketua pelaksana dapat menyampaikan harapan agar acara berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak. Ajakan untuk berpartisipasi aktif juga perlu disampaikan. Contoh:

5. Penutup

Tutup sambutan dengan ucapan permohonan maaf jika ada kekurangan dan doa agar acara berjalan sukses. Misalnya:

Itulah penjelasan mengenai struktur kata sambutan ketua pelaksana acara formal yang baik. Sebagai ketua pelaksana, pastikan sambutan disampaikan dengan percaya diri, bahasa yang sopan, dan sikap yang penuh semangat. (Msr)

Baca juga: 7 Contoh Sanggahan dalam Teks Tanggapan yang Tepat