Cara Jitu Jago Presentasi Bisnis

How to be a good presentation. Kredit foto: Regina Dwi Adnin/kumparan

Dalam dunia pekerjaan, tidak jarang kita harus melakukan presentasi bisnis.

Apa itu Presentasi Bisnis?

Presentasi Bisnis adalah suatu cara untuk menyampaikan informasi mengenai kegiatan bisnis seperti pengembangan produk, perluasan pasar, pengajuan usul proyek baru dan sebagainya oleh pembicara kepada khalayak yang hadir di dalam suatu forum bisnis.

Tujuan Presentasi. Kredit foto: Regina Dwi Adnin/kumparan

Setelah mengenal apa itu presentasi bisnis, kemudian apa saja tujuan diadakannya presentasi bisnis?

Tujuan Presentasi Bisnis yaitu :

a. Untuk memberikan informasi bisnis kepada khalayak

Informasi yang ingin disampaikan harus menarik, sederhana, dan mudah dipahami oleh audiens. Dalam menyampaikan informasi juga harus menghindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami serta bentuk presentasi yang monoton dan membosankan.

b. Memberikan hiburan

Saat presentasi bisnis, kamu perlu menyelipkan humor-humor yang bisa menghidupkan suasana agar audiens akan terhibur dan tidak bosan mendengarkan kamu. Tapi, humor-humor itu jangan berlebihan ya agar presentasi bisnis kamu tidak dianggap hanya lelucon.

c. Menyentuh sisi emosi audiens

Emosi audiens perlu disentuh dengan gaya bicara dan intonasi suara yang menarik. Selain itu, ekspresi juga bisa menyentuh sisi emosi audiens.

d. Memberikan motivasi pada audiens

Dalam presentasi bisnis, kamu harus dengan tegas menyatakan apa yang kamu ingin audiens lakukan.

Persiapan yang harus dilakkan sebelu, presentasi bisnis. Kredit foto: Regina Dwi Adnin/kumparan

Untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, presentasi bisnis harus dipersiapkan dengan matang. Namun, banyak dari masyarakat yang belum mengetahui apa saja yang harus disiapkan sebelum presentasi bisnis.

Hal - hal yang harus dipersiapkan sebelum presentasi bisnis, yaitu :

1. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan

Salah satu syarat penting dalam suatu presentasi adalah penguasaan terhadap materi. Bagaimana bisa audiens mengerti materi yang kamu sampaikan, jika kamu sendiri saja belum menguasai materi tersebut ? Jadi, kamu harus benar-benar sudah menguasai materi yang mau kamu presentasikan ke audiens.

2. Membuat poin-poin materi yang akan dipresentasikan

Materi yang akan disampaikan tidak boleh terkesan bertele-tele agar audiens tidak bingung memahaminya. Lebih baik materi-materi tersebut dirangkum dalam poin-poin yang penting agar semua yang penting bisa tersampaikan dalam presentasi bisnismu.

3. Membuat catatan

Catatan bisa menambah kepercayaan diri kamu saat presentasi. Catat segala hal yang ingin kamu sampaikan agar tidak ada yang lupa disampaikan dalam presentasi. Catatan ini lebih baik dibuat dalam catatan kecil agar enak dilihat oleh audiens apabila kamu membawa catatan saat presentasi.

4. Penguasaan berbagai alat bantu presentasi

Untuk menyampaikan materi, kita perlu alat bantu yang bisa membantu keberhasilan presentasi kita. Kamu bisa menggunakan komputer, laptop, LCD proyektor, papan tulis, power point, mikrofon, dan laser pointer alat bantu presentasi kamu. Semua alat bantu yang mau kamu gunakan harus dipersiapkan dan dikuasai oleh kamu agar bisa berjalan dengan lancar. Pastikan laptop kamu memiliki baterai yang penuh, power point sudah dibuat dengan menarik, dan memastikan alat bantu lainnya dapat digunakan dengan baik.

5. Menganalisis audiens

adalah ungkapan yang benar adanya. Sebelum berbicara, seorang pembicara perlu mengenal dengan siapa ia berbicara. Jika sudah tahu audiensnya siapa, presentasi pun akan lebih mudah dilakukan.

6. Menganalisis lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi

Sebelum presentasi, kita harus tahu terlebih dahulu lingkungan dan lokasinya seperti apa, supaya bisa mempersiapkan alat bantu presentasi yang sesuai dengan lokasi tersebut.

Itu tadi hal-hal yang perlu kamu persiapkan sebelum memulai presentasi bisnis. Semoga kamu bisa lebiih percaya diri dalam mempersiapkan presentasi bisnis yang akan kamu lakukan.