Mengulas Sejarah Kearsipan di Indonesia secara Singkat

Ilustrasi : Sejarah Kearsipan di Indonesia. Sumber : Pixabay.com

Asal mula sejarah kearsipan di Indonesia adalah saat ditemukannya prasasti dalam bentuk batu memakai bahasa sansekerta dan huruf pallawa. Dengan demikian sejarah kearsipan Indonesia dimulai pada masa sejarah atau masa sebelum mengenal tulisan.

Untuk memahami sejarah singkat kearsipan di Indonesia, silakan simak dalam penjelasan berikut!

Sejarah Kearsipan di Indonesia

Ilustrasi : Sejarah Kearsipan di Indonesia. Sumber : Pixabay.com

Muhammad Rosyihan Hendrawan dan ‎Mochamad Chazienul Ulum dalam buku berjudul Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen menjelaskan bahwa arsip merupakan suatu catatan atau record yang ditulis, diketik, maupun dicetak yang bentuknya huruf, angka, maupun gambar.

Arsip mempunyai tujuan sebagai bahan komunikasi dan informasi yang bisa terekam di berbagai media. Adapun kearsipan di Indonesia melewati sejarah yang cukup menarik.

Sejarah kearsipan di Indonesia bermula sejak prasasti, kakawin, hikayat, kitab, serta media lain yang disebut naskah mulai ditemukan. Misalnya, penemuan naskah Kitab Pararaton dari Kerajaan Singasari dan Kitab Negarakertagama dari Kerajaan Majapahit.

Kala itu, prasasti sampai kitab menjadi media untuk menyimpan berbagai informasi perintah raja sebagai bentuk memuliakan seorang raja.

Kemudian pada masa penjajahan, kearsipan di Indonesia semakin modern. Belanda membangun kantor VOC di tahun 1602 dan mereka membawa sistem kearsipan sendiri dan sistem ini dikenal sebagai Resolutie Stelsel atau sistem klasifikasi arsip sesuai jenisnya.

Pada masa Belanda sistem kearsipan menggunakan sistem agenda yaitu proses pengurusan masuk-keluar surat memakai media buku.

Kemudian tahun 1892 Belanda membangun Landsarchief yang merupakan lembaga kearsipan nasional. Landsarchief menjadi cikal bakal lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Selanjutnya kearsipan masa pemerintah Belanda berhasil dikuasai Indonesia dan diberi nama Arsip Negeri. Namun, pada tahun 1947 Arsip Negeri sempat direbut oleh Nederlands Indies Civil Administration (NICA).

Beruntungnya pada 27 Desember 1949, Arsip Negeri kembali menjadi milik Indonesia setelah Konferensi Meja Bundar. Penamaan Arsip Negeri diubah menjadi Arsip Nasional di tahun 1959.

Arsip Nasional adalah organisasi dan inti Kearsipan Nasional yang diatur dalam UU No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan.

Selanjutnya keluar Keputusan Presiden no. 26 Tahun 1974 tentang Arsip Nasional Republik Indonesia serta menandakan perubahan nama dari Arsip Nasional berubah menjadi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

ANRI berkedudukan di ibukota Republik Indonesia dan bertanggung jawab secara langsung kepada Presiden.

Itulah penjelasan tentang sejarah kearsipan di Indonesia yang penting untuk diketahui. Semoga bermanfaat! (Ek)