5 Cara Membuat Grafik di Excel dan Jenis-jenisnya, Karyawan Wajib Paham!

Ilustrasi Cara Membuat Grafik di Excel. Sumber: Pexels/Artempodrez

Microsoft Excel memiliki berbagai macam fungsi. Salah satunya adalah membuat grafik data. Cara membuat grafik di Excel cukup mudah.

Sayangnya, masih ada banyak pekerja kantoran yang tidak memahami cara membuatnya. Padahal membuat grafik di Excel sangat penting untuk menunjang kinerja di kantor.

Cara Membuat Grafik di Excel, Ini Langkah Mudahnya

Ilustrasi Cara Membuat Grafik di Excel. Sumber: Pexels/Artempodrez

Dikutip dari buku Panduan lengkap Microsoft Excel di Dunia Kerja: Bagaimana Mengoptimalkan Pekerjaan Dengan Fungsi If, Lookup, Vlookup, Hlookup, Riyadlahmi (2023:2), Excel secara khusus dirancang untuk mengelola, mengatur, menganalisis, dan memvisualisasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.

Membuat grafik di Excel dapat dilakukan dengan beberapa langkah. Adapun cara membuat grafik di Excel sebagai berikut.

1. Pilih Data

Cara pertama yang harus dilakukan adalah memilih data yang ingin dijadikan sebagai grafik. Pengguna dapat mengekspor data maupun memasukkan data secara manual. Pastikan untuk menyertakan label pada kolom dan baris tabel.

2. Pilih Insert di Menu Bar

Setelah block kolom data yang diinginkan, pilih insert yang terdapat pada menu bar. Menu tersebut terletak pada bagian kiri atas di sebelah “Home”.

3. Pilih Jenis Grafik

Terdapat pilihan “Recommended Charts” dan akan muncul pop up dengan berbagai opsi grafik. Jika ingin melihat pilihan grafik secara lengkap, pengguna dapat memilih “All Charts”.

4. Atur Posisi Grafik

Setelah dipilih, grafik akan muncul secara otomatis di worksheet. Agar tabel data tdak terganggu, atur posisi serta ukurannya. Caranya cukup klik grafik dan geser sesuai dengan keinginan.

Jika ingin mengubah ukurannya, arahkan kursor ke bagian sudut grafik. Kemudian tarik sesuai dengan ukuran yang diperlukan.

5. Ubah Judul Grafik

Selain mengubah tampilan, pengguna juga dapat mengubah nama atau judul. Caranya adalah dengan klik tulisan yang terdapat pada bagian atas grafik.

Jenis-jenis Grafik di Excel

Ilustrasi Cara Membuat Grafik di Excel. Sumber: Pexels/Leeloothefirst

Pada Excel, ada banyak jenis grafik yang dapat dipilih. Jenis grafik dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengguna. Adapun jenis-jenis grafik di Excel sebagai berikut.

Baca juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel dengan Mudah

Cara membuat grafik di Excel dan jenis-jenisnya perlu dipahami oleh karyawan. Dengan memahami Microsoft Excel secara keseluruhan dapat membantu pekerjaan di kantor. (FAR)